Online-Fuhrparkverwaltung

Die Online-Fuhrparkverwaltung ist eine internetbasierte,
SSL-verschlüsselte Software zur Verwaltung von Fuhrparks.

 

Sie können die Online-Fuhrparkverwaltung komplett vom Home-Office aus nutzen, allein oder zusammen mit anderen Benutzern an anderen Orten, 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche. Das ist gerade während der gegenwärtigen Coronavirus-Pandemie und des 'social distancing' von Bedeutung.

 




 

kostenloser Test-Account


Registrieren Sie sich rechts kostenlos und unverbindlich für einen kostenlosen Test-Account für unsere Online-Fuhrparkverwaltung und testen Sie alle Funktionen der Online-Fuhrparkverwaltung in Ruhe aus.
Sie können mit dem kostenlosen Testaccount soviele Ihrer Fahrzeuge verwalten, wie Sie möchten; es gibt keine Begrenzung. Es gibt auch keine Begrenzung der Funktionalität.
Der Test-Account ist 6 Monate lang kostenlos. Bei jedem Einloggen in den Test-Account wird angezeigt, wieviele kostenlose Tage noch verbleiben. Sie können den Test-Account jederzeit formlos per E-Mail kündigen. Wenn Sie nicht kündigen, wird der Test-Account nach Ablauf von 6 Monaten in einen realen Account umgewandelt und wird ab diesem Zeitpunkt kostenpflichtig. Alle Daten, die Sie in Ihren Test-Account eintragen, bleiben bei der Umwandlung in einen kostenpflichtigen Account erhalten.


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Kennwerte

  • Anzahl der Fahrzeuge pro Kunde: unbegrenzt
    Sie können 5 oder 500 oder 5.000 Fahrzeuge mit unserer Online-Fuhrparkverwaltung verwalten.
    Sie ist damit für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet.
    Sie können die Anzahl der Fahrzeuge laufend verändern. Nur die tatsächliche vorhandenen Fahrzeuge werden in Rechnung gestellt.
     
  • Anzahl der Benutzer-Zugänge pro Kunde: bis zu 100
    Bei Bedarf können im Einzelfall auch mehr als 100 Benutzer-Zugänge eingerichtet werden.
     
  • Datenschutz:
    Wir geben keinerlei Daten von Ihnen oder von Ihren Fahrzeugen an irgendjemanden weiter, auch nicht in anonymisierter Form, nicht kostenlos und nicht gegen Entgelt, auch nicht zu Werbezwecken, weder jetzt noch in Zukunft.
     
  • Fakten:
    ältester Kunde Full-Service: seit 2004 (16 Jahre)
    ältester Kunde Online-Fuhrparkverwaltung: seit 2013 (7 Jahre)
    kleinster Kunde Online-Fuhrparkverwaltung: 5 Fahrzeuge
    größter Kunde Online-Fuhrparkverwaltung: 123 Fahrzeuge

     

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Vorteile

  • Kosten überwachen - Kosten senken!
    Die Kosten eines Fuhrparks sind enorm. Oft gehört der Fuhrpark zu den größten Kostenblöcken eines Unternehmens. Das betrifft kleine Unternehmen genauso wie große.
    Aber viele Fuhrparkbetreiber kennen die realen Kosten ihres Fuhrparks gar nicht.
    Wenn Sie unsere Online-Fuhrparkverwaltung benutzen, werden Sie schnell feststellen, dass Ihre Fahrzeuge große Unterschiede in den Kosten aufweisen. Bei Fahrzeugen ähnlicher Leistung und Größe treten Kostenunterschiede von bis zu 10 € pro 100 km auf. Das macht bei einer Lebenslaufleistung von 100.000 km einen Unterschied von 10.000 € aus!
    Unsere Online-Fuhrparkverwaltung hat alle Reporting-Tools, die Sie brauchen, um die Kosten Ihres Fuhrparks zu überwachen. Mit wenigen Eingaben erreichen Sie große Kostentransparenz. Geringer Aufwand, große Effekte.
     
  • Terminüberwachung
    Sie werden an alle fälligen Termine Ihrer Fahrzeuge - Wartungen, gesetzliche Prüfungen - rechtzeitig per E-Mail erinnert.
     
  • mehr als nur eine Software
    Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern stellen wir Ihnen nicht nur eine Software zur Verfügung, sondern wir unterstützen Sie bei der zeitaufwändigen Datenpflege in dieser Software.
    Wenn Sie es wünschen, erfassen wir Ihre Werkstattrechnungen, Tankbelege und andere laufende Daten.

     
  • kein Risiko
    Sie können den Einsatz der Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit beenden. Wenn Sie die Online-Fuhrparkverwaltung beenden, erhalten Sie von uns alle Daten, die in der Online-Fuhrparkverwaltung vorhanden sind, in Form von Excel-Tabellen.
     
  • einfache Bedienung
    Jeder kann sofort mit der Online-Fuhrparkverwaltung arbeiten, keine Schulung und kein Spezialwissen erforderlich.
     
  • ohne Telematik
    Sie brauchen keine Telematik in Ihren Fahrzeugen, um die Online-Fuhrparkverwaltung zu nutzen.
     
  • internetbasiert, überall verfügbar, abhörsicher
    Sie können die Online-Fuhrparkverwaltung mit einer beliebigen Anzahl von Benutzern an einer beliebigen Anzahl von Orten nutzen. In verschiedenen Büros, in verschiedenen Filialen oder Tochtergesellschaften, von unterwegs. Gleichzeitig. Weltweit. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung wird auf einem SSL-Server gehostet.
    Das bedeutet, dass die Verbindung von Ihrem Browser zur Online-Fuhrparkverwaltung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Authentifizierung stattfindet und damit abhörsicher ist.
     
  • mehrere Standorte, Filialen oder Betriebsstellen
    Sie können mit der Online-Fuhrparkverwaltung Fahrzeuge an beliebig vielen Standorten, Filialen oder Betriebsstellen verwalten.
     
  • verschiedene Benutzerebenen
    Sie können sich verschiedene Benutzerebenen einrichten lassen.
    Prinzip-Beispiel:
    Mitarbeiter 1 kann alle Fahrzeuge von Filiale 1 bearbeiten.
    Mitarbeiter 2 kann alle Fahrzeuge von Filiale 2 bearbeiten.
    Mitarbeiter 3 kann alle Fahrzeuge von Filiale 1 und von Filiale 2 bearbeiten.
     
  • keine Installation und keine spezielle Software erforderlich
    Sie benötigen lediglich einen PC mit Internetzugang und Browser.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung ist unabhängig von Betriebssystemen oder MS-Office-Versionen. Heutzutage gibt es in immer kürzeren Abständen Updates oder neue Versionen von Betriebssystemen oder Anwendersoftware wie MS Excel - mit all den Problemen, die in diesem Zusammenhang auftreten können.
    Mit unserer Online-Fuhrparkverwaltung berührt Sie das nicht mehr.
     
  • keine Updates auf Ihrem Computer erforderlich
    Bei Erweiterungen oder Verbesserungen unserer Online-Fuhrparkverwaltung - die wir laufend durchführen - sind keinerlei Anpassungen auf Ihrem Computer erforderlich. Kein Einspielen von Updates.
     
  • regelmäßige Backups
    Sie brauchen sich nicht mehr um den Schutz Ihrer Fahrzeugdaten vor Computerausfall zu kümmern.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung wird redundant betrieben, das heißt, als Maßnahme gegen Datenverlust ist stets eine gespiegelte Version auf einem separaten Server vorhanden. Täglich wird ein Backup durchgeführt und 7 Tage aufbewahrt. Wöchentlich wird ein weiteres Backup angelegt, das auf 2 verschiedenen Servern in zwei unterschiedlichen Rechenzentren gespeichert und 1 Jahr aufbewahrt wird.
    Mehr Schutz vor Datenverlust geht eigentlich nicht.
     
  • spezielle Auswertungen
    Die Online-Fuhrparkverwaltung enthält viele Auswertungen wie z. B. die monatlichen Fahrleistungen der Fahrzeuge. Diese Auswertungen werden in Zukunft auch noch ausgebaut. Wenn Sie jedoch spezielle Auswertungen benötigen, die standardmäßig nicht vorhanden sind, können Sie uns beauftragen, diese Auswertungen für Sie anzufertigen.
     
  • Unterstützung
    Bei Bedarf unterstützen wir Sie nicht nur bei der Handhabung der Online-Fuhrparkverwaltung, sondern bei allen Fragen rund um Ihre Fahrzeuge.
     
  • Support
    Bei Fragen oder Problemen leisten wir innerhalb von höchstens 24 Stunden telefonisch oder per E-Mail Hilfe und Unterstützung.
     

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Geschichte und Ausblick


Die Online-Fuhrparkverwaltung ist komplett unsere Eigenentwicklung.
Sie ist eines unserer Geschäftsfelder, aber nicht das einzige.
Ihre Anfänge liegen im Jahr 2004. Von 2004 bis 2013 war sie ein Webreporting-Tool, in dem wir unsere Arbeit für unsere Full-Service-Kunden dokumentiert haben. 9 Jahre lang haben sich Software und Server bestens bewährt.

Erst Ende 2013 haben wir die strategische Entscheidung getroffen, die Online-Fuhrparkverwaltung auch für andere Kunden zu öffnen und sie entsprechend umzugestalten und auszubauen.

Dieser Um- und Ausbau ist noch nicht zu Ende. Noch lange nicht. Wir arbeiten an der Weiterentwicklung und wir haben noch jede Menge vor.

Aber alles, was bisher online ist, ist ohne Einschränkungen nutzbar und nützlich für Sie als Fuhrparkbetreiber.

Übrigens:
Sie brauchen nicht zu befürchten, dass es unsere Online-Fuhrparkverwaltung eines Tages nicht mehr geben wird oder dass sie verkauft wird.
Wir sind kein Startup-Unternehmen. Wir sind seit 1998 inhabergeführt und wir sind komplett eigenfinanziert. Wir sind unabhängig von Marken oder Herstellern und wir sind unabhängig von Werbekunden oder Investoren.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht, unter keinen Umständen, jetzt nicht und auch nicht in Zukunft.
Genau deshalb ist die Online-Fuhrparkverwaltung nicht kostenlos.

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Beschreibung / Eigenschaften


Die gegenwärtig vorhandenen Eigenschaften unserer Online-Fuhrparkverwaltung können wir hier nur in Kurzform nennen. Sie können sich sicherlich am besten über die Möglichkeiten der Online-Fuhrparkverwaltung informieren, indem Sie sich für einen kostenlosen Test-Account anmelden.

Die Online-Fuhrparkverwaltung wird permanent weiterentwickelt.
Aktuelle Weiterentwicklungen können Sie hier hier nachlesen.

Basis-Account: Stammdaten

  • enthält die wesentlichen Daten des Fahrzeugscheins der Fahrzeuge
     
  • plus Daten zum Leasingvertrag (falls zutreffend)
     
  • plus Zuordnung zur Kunden-Filiale (falls zutreffend)
     
  • plus zuletzt erfasstem km-Stand
     
  • plus wesentliche Termine des Fahrzeugs (Hauptuntersuchung u.a.)
     
  • filterbar nach diversen Kriterien (Einzelfahrzeug, Filiale, Fahrzeugklasse)
     
  • zusätzlich zwei Kompakt-Darstellungen mit ausgewählten Daten, beide sind downloadbar als Excel-Tabelle
     

Basis-Account: Termin-Überwachung

  • Alle Termine für die Fahrzeuge werden von der Software überwacht, z. B. Hauptuntersuchung, fällige Wartung, saisonaler Reifenwechsel, UVV-Prüfung, Ablauf der Leasingverträge usw.
     
  • Die Fälligkeit von Inspektionen/Wartungen wird fahrleistungs- und zeitabhängig berechnet und überwacht.
     
  • Sie erhalten zum Monatsbeginn per E-Mail eine Terminerinnerung, in der alle im laufenden Monat fälligen Termine für Ihre Fahrzeuge aufgeführt sind.
    So können Sie die erforderlichen Arbeiten rechtzeitig organisieren und durchführen.
     
  • Wenn Termine nicht erledigt worden sind, bleiben diese Termine als "überfällige" Termine bestehen und werden in jeder folgenden E-Mail "Terminerinnerung" aufgeführt - so lange, bis die Termine erledigt sind oder Sie den Termin in der Online-Fuhrparkverwaltung geändert haben.
     
  • Sie können die Termine jederzeit selbst in der Online-Fuhrparkverwaltung nachschauen. Es gibt eine Übersicht für alle Termine pro Monat (mit Vorschaufunktion auf die Zukunft) sowie eine Darstellung aller Fahrzeuge pro Terminart.
     

Basis-Account: Fahrleistungen

  • Kilometerstände
    Sie können die Kilometerstände Ihrer Fahrzeuge in beliebigen Abständen erfassen und in die Online-Fuhrparkverwaltung eintragen. Die Online-Fuhrparkverwaltung führt zur besseren Vergleichbarkeit automatisch eine Umrechnung auf Monats- und Jahreswerte durch. Die Erfassung ist nicht an Telematik gebunden (manuelle Erfassung). Zur leichteren Erfassung kann eine Excel-Tabelle mit dem jeweils aktuellen Fahrzeugbestand heruntergeladen werden.
     
  • Erinnerungsfunktion
    Zu Beginn jeden Monats erhalten Sie per E-Mail eine Erinnerung an die Ablesung der Kilometerstände.
    Sie können diese Erinnerung so einstellen, dass diese E-Mail direkt an die Fahrer/Fahrzeugnutzer Ihrer Fahrzeuge verschickt wird. Dann erhält jeder Fahrer/Fahrzeugnutzer eine E-Mail direkt für sein Fahrzeug. Die Fahrer/Fahrzeugnutzer können den Kilometerstand ihres Fahrzeugs in die E-Mail eintragen und die E-Mail per "Antworten"-Funktion des E-Mailprogramms an uns zurückschicken. Wir sorgen dann dann dafür, dass der Kilometerstand in die Online-Fuhrparkverwaltung übernommen wird. Als Fuhrparkverantwortlicher sparen Sie hier Arbeit und können sich trotzdem in der Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit über die aktuellen Kilometerstände und Fahrleistungen informieren.
     
  • Darstellung der berechneten Fahrleistung ...
    • ... pro Fahrzeug und Monat
    • ... pro Fahrzeug und Jahr
    • ... des Gesamtfuhrparks pro Jahr
    Diese Tabellen können auch ausgedruckt werden.
     
  • Übersicht der berechneten Fahrleistung aller Fahrzeuge
    gesamt pro Fahrzeug, Monatsdurchschnitt pro Fahrzeug, Summe aller Fahrzeuge
     
  • Überwachung der Fahrleistung aller geleasten Fahrzeuge hinsichtlich der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistung
    Für jedes geleaste Fahrzeug wird die bisher erbrachte Fahrleistung, basierend auf dem letzten abgelesenen km-Stand, bis zum Ende des Leasingvertrages hochgerechnet. Die Differenz zwischen der voraussichtlichen (hochgerechneten) Fahrleistung zum Ende des Leasingvertrages und der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistung wird als Zahlenwert dargestellt. Voraussichtliche Überschreitungen der Laufleistungen werden rot markiert und sind so auf den ersten Blick erkennbar. Der Fuhrparkverantortliche kann auf diese Weise rechtzeitig die Fahrzeuge von Vielfahrern und Wenigfahrern tauschen und die Auslastung der Leasingfahrzeuge optimieren. Mehrkosten können verhindert oder zumindest verringert werden.
     

Modul Werkstatt

  • Verwaltung von Servicebetrieben wie Kfz-Werkstätten, Autoglasereien, Reifendienste.
    Sie haben alle Kontaktmöglichkeiten dieser Servicebetriebe auf einen Blick zur Verfügung - von der Adresse über die Telefonnummern bis hin zur E-Mail-Adresse.
     
  • Zuordnung von Servicebetrieben zu Fahrzeugen.
    Sie können sofort sehen, welches Fahrzeug von welcher Werkstatt betreut wird.
     
  • Darstellung aller Wartungen, Instandhaltungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen für jedes Fahrzeug für die gesamte Nutzungsdauer des Fahrzeugs. Es werden Datum, Servicebetrieb, km-Stand, Dauer in Tagen, Rechnungsbetrag und die wesentlichen durchgeführten Arbeiten und erneuerten Baugruppen angezeigt. Dauer und Kosten der Werkstattaufenthalte werden zusätzlich für jedes Fahrzeug summiert. Weiterhin wird die Anzahl der Werkstattaufenthalte für jedes Fahrzeug ermittelt.
     
  • Zusammenfassung der durchgeführten Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen für jedes Fahrzeug nach Kalenderjahren. Dargestellt werden für jedes Fahrzeug und jedes Kalenderjahr die Anzahl, die Dauer und die Kosten der Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen.
    Mit dieser Auswertung kann leicht festgestellt werden, ob der Erhaltungsaufwand eines Fahrzeugs im Laufe der Jahre überproportional steigt.
     
  • übersichtlicher Vergleich der Kosten für Wartung, Instandsetzung, Reifenwechsel und Hauptuntersuchungen für jedes einzelne Fahrzeug
    • in absoluten €-Beträgen
    • bezogen auf die Fahrleistung (€/100 km)
    • alle Daten sortierbar
    Als Referenzwert werden die Daten der Gesamtfahrzeugflotte angezeigt.
    Dies ermöglicht einen Rentabilitätsvergleich der Fahrzeuge untereinander.

  • Sie brauchen die Werkstatt-Rechnungen Ihrer Fahrzeuge nicht zeitaufwändig selbst zu erfassen. Das übernehmen wir gerne für Sie. Senden Sie uns einfach Kopien der Rechnungen per Fax oder E-Mail zu - dann erfassen wir sämtliche Daten mit unserem Personal.
     

Modul Kraftstoff und Öl

  • Sie können die Tankquittungen oder Tankkarten-Abrechnungen selbst erfassen. Alternativ können Sie uns damit beauftragen, diese Arbeit zu übernehmen. Senden Sie uns einfach Kopien der Tankquittungen, Tankkartenabrechnungen und sonstigen Belege per Post, Fax oder E-Mail zu - dann erfassen wir sämtliche Daten mit unserem Personal.
     
  • Datum, Menge, Art und Kosten des getankten Kraftstoffs und des zugekauften Motoröls, alle Tankvorgänge, zugeordnet zum jeweiligen Fahrzeug
     
  • Wenn ein Kraftstoff getankt wurde, der nicht dem für das Fahrzeug vorgeschriebenen Kraftstoff entspricht, wird der Kraftstoff in rot angezeigt. Damit ist ein Missbrauch von Tankkarten zumindest hinsichtlich der Kraftstoffart erkennbar.
     
  • Anzeige des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs pro Fahrzeug und für den Gesamt-Fuhrpark
     
  • Anzeige von Datum, Menge, Kosten und durchschnittlichem Preis des getankten Kraftstoffs:
    • Summe pro Fahrzeug und Monat
    • Summe aller Fahrzeug pro Monat
    • Summe pro Fahrzeug und Jahr
    • Summe aller Fahrzeug pro Jahr

  • übersichtlicher Vergleich der Kraftstoff-Kosten für jedes einzelne Fahrzeug
    • in absoluten €-Beträgen
    • bezogen auf die Fahrleistung (€/100 km)
    • alle Daten sortierbar
    Als Referenzwert werden die Daten der Gesamtfahrzeugflotte angezeigt.

  • ermöglicht Rentabilitätsvergleich der Fahrzeuge untereinander
     

Modul Fahrer

  • Verwaltung der Fahrer Ihrer Fahrzeuge
    (Name, Vorname und weitere Daten wie z. B. Handy-Nummer)
     
  • Zuordnung der Fahrer zu den Fahrzeugen
    Die Fahrzeug/Fahrer-Zuordnung ist jederzeit mit Angabe des Zeitpunktes online änderbar.
     
  • Historie der Fahrzeug/Fahrer-Zuordnung
    Die Historie enthält alle Fahrzeug/Fahrer-Zuordnungen der Vergangenheit.
     

Basis-Account: Notizbuch-Funktion

  • Wenn Sie bei einem Fahrzeug kleinere Unregelmäßigkeiten oder Probleme feststellen, die keine sofortige Werkstattfahrt erfordern, sondern erst bei der nächsten planmäßigen Werkstattfahrt miterledigt werden sollen, können Sie diese Sachverhalte direkt online als eigene Bemerkung eintragen. Beispiel: Radio funktioniert nicht
     

Basis-Account: sonstige Daten

  • enthält zweitrangige Daten wie Reifenalter, Batteriealter, Radiocodes usw.
     

Analysen

Die Online-Fuhrparkverwaltung enthält diverse Analysen wie
  • mehrere Analysen zum Thema Fahrleistungen der Fahrzeuge
     
  • mehrere Analysen zum Thema Kraftstoffverbrauch der Fahrzeuge
     
  • mehrere Analysen zum Thema Wartung der Fahrzeuge
     
  • mehrere Kosten-Analysen
     
  • und andere.
Auf welche dieser Analysen Sie Zugriff haben, hängt davon ab, welche Module Sie für sich freigeschaltet haben.

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Preise


    für
1 - 5
Fahrzeuge
ab dem
6.
Fahrzeug
ab dem
51.
Fahrzeug
ab dem
101.
Fahrzeug
Basis-
Account
[1] 2,00 € 0,30 € 0,20 € 0,10 €
netto pro Fahrzeug und Monat
Modul
Werkstatt

optional
[2] 0,10 €
netto pro Fahrzeug und Monat
Modul
Kraftstoff + Öl

optional
[3] 0,10 €
netto pro Motorfahrzeug und Monat
Modul
Fahrer

optional
[4] 0,10 €
netto pro Motorfahrzeug und Monat
Wir berechnen nur die tatsächlich vorhandenen Fahrzeuge.
Wir gewähren dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis,
wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link
zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen.
Nutzen Sie zur Kalkulation unseren Preiskalkulator.

[1] = Der Basis-Account besteht aus:
  • Stammdaten
  • Termin-Überwachung inkl. Terminerinnerung per E-Mail
  • Fahrleistungen
  • Notizbuch-Funktion
  • sonstige Daten
Der Basis-Account kann ohne die anderen Module betrieben werden.
[2] = Das Modul Werkstatt ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.
[3] = Das Modul Kraftstoff + Öl ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.
[4] = Das Modul Fahrer ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.


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Preis kalkulieren


Anzahl Fahrzeuge
davon Motorfahrzeuge

Basis-Account
Modul Werkstatt
Modul Kraftstoff + Öl
Modul Fahrer

Wir gewähren dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis, wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen.




   Preisliste anschauen   

Der Preis für Fahrzeuge (davon Motorfahrzeuge) beträgt:
Basis-Account:  0,00 €  
Modul Werkstatt:  nicht ausgewählt  
Modul Kraftstoff + Öl:  nicht ausgewählt  
Modul Fahrer:  nicht ausgewählt  
Summe: 0,00 €  
Preisnachlass: 0 %      
Gesamtpreis: 0,00 € pro Monat zzgl. MwSt.


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Kunde werden


Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge in unserer Online-Fuhrparkverwaltung

Wenn Sie sich hier anmelden, erhalten Sie per E-Mail die Log-In-Daten für Ihre Online-Fuhrparkverwaltung. Sie können danach sofort Ihre Fahrzeuge eintragen. Die Anzahl der Fahrzeuge ist unbegrenzt. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der einmaligen Erfassung Ihrer Fahrzeugstammdaten.

Die Nutzung der Online-Fuhrparkverwaltung ist kostenpflichtig
(Preis-Kalkulator s. oben).
Sie erhalten eine monatliche Rechnung mit Angabe der MwSt.
Berechnet wird nur die Anzahl der Fahrzeuge, die in der Online-Fuhrparkverwaltung tatsächlich vorhanden ist.

Wenn Sie ohne Vertrag Kunde werden, können Sie die Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit wieder beenden - kein Risiko für Sie. Keine Mindestlaufzeit, keine Abofalle, keinerlei Werbung, keinerlei Weitergabe Ihrer Daten, absoluter Datenschutz.

Wenn Sie es wünschen, senden wir Ihnen gerne - ohne Aufpreis - einen schriftlichen Vertrag zu.


Kunde werden


Anzahl aller Fahrzeuge zu Beginn
davon Motor-Fahrzeuge
  Sie können die Anzahl der Fahrzeuge in der Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit ändern.
Unsere monatliche Rechnung berücksichtigt nur die tatsächlich vorhandenen Fahrzeuge.

Basis-Account
gehört immer zum Bestellumfang

Modul Werkstatt
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden

Modul Kraftstoff + Öl
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden

Modul Fahrer
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden










Link zur Online-Fuhrparkverwaltung
Wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen, gewähren wir dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis.

Ein Link zur Online-Fuhrparkverwaltung wird auf folgender Internetseite gesetzt:


Es wird kein Link zur Online-Fuhrparkverwaltung gesetzt.


ja
nein
schriftlicher Vertrag
Sie können Ihre Fahrzeuge ohne Vertrag in der Online-Fuhrparkverwaltung verwalten. Dann können Sie die Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit ohne Angabe von Gründen wieder beenden.
Ein Vertrag klärt die Rechte und Pflichten beider Seiten besser ab. Er hat eine definierte Laufzeit, in der beide Vertragsparteien nur bei Vorliegen außerordentlicher Gründe kündigen können.
Wenn Sie "ja" ausgewählt haben, senden wir Ihnen einen schriftlichen Vertragsentwurf zu. Sie können diesen Entwurf in aller Ruhe prüfen. Der Vertrag wird erst gültig, wenn sie ihn unterschrieben und an uns zurückgeschickt haben.

Vertragslaufzeit

ja
nein
automatische Vertragsverlängerung
Wenn Sie "ja" gewählt haben, gilt:
Solange der Vertrag nicht spätestens 2 Monate vor Ende der Laufzeit von einen der beiden Vertragspartner gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um 12 Monate. Für die Kündigung ist die Schriftform erforderlich.
Wenn Sie "nein" gewählt haben, gilt:
Der Vertrag endet zum Ende der Laufzeit.
 
Angebotsnummer
Falls Sie von uns ein gesondertes Angebot erhalten haben, tragen Sie hier bitte die Nummer dieses Angebots ein.
Rechnungsanschrift

Die fett bezeichneten Felder sind Pflichtangaben.
Firmenbezeichnung
Ansprechpartner
Straße, Hausnummer
PLZ
Ort
Land

E-Mail-Adresse
Telefon
(für eventl. Rückfragen)
Anmerkungen
Zur Verhinderung von Spam beantworten Sie bitte folgende Frage:
Welche Farbe hat Gras?
Ich bestätige, dass ich die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen habe

 

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Weiterentwicklung unserer Online-Fuhrpark-Software


Tipp:
Abonnieren Sie unseren Newsletter, um über die Weiterentwicklung unserer Fuhrpark-Software auf dem Laufenden zu bleiben. Der Newsletter wird immer dann versendet, wenn es Neuerungen in der Fuhrpark-Software gibt (ca. alle 6-8 Wochen).
 

  • Bugfixing: Erfassung neuer Fahrzeuge - 27.08.2020
    Bei der Erfassung neuer Fahrzeuge konnte es bei der Beschaffungsart "Kauf" dazu kommen, dass die automatische Weiterleitung zur Erfassung der Kaufverträge nicht korrekt erfolgte. Dieser Fehler wurde behoben. Er wurde uns von einer Kundin gemeldet. Vielen Dank an Frau P. von der Firma H. M. in Rellingen!
     
  • neu: Kosten pro Jahr - 09.08.2020
    Es gibt eine neue Analyse: Kosten pro Jahr.
    Hier werden die bisher aufgelaufenen Kosten für
    • Abschreibung (bei Kauf des Fahrzeugs)
      oder Leasing (bei Leasing des Fahrzeugs)
    • WIRP (Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel und gesetzliche Prüfungen) und
    • Kraftstoff inkl. Adblue
    ermittelt und nach Jahren zusammengefasst.
    Für diese Analyse ist keine gesonderten Datenerfassung erforderlich.
    Die Daten werden aus den vorhandenen Daten berechnet.
    Sie können die Analyse Kosten pro Jahr auch ausdrucken.
     
  • erweitert: Notizen - 17.07.2020
    Auf der Seite Notizen gibt es jetzt die Schaltfläche "Notizen eintragen", mit deren Hilfe man zum Eintragsformular für Notizen wechseln kann.
     
  • erweitert: Kostenberechnung - 14.06.2020
    In der Analyse der Fahrzeugkosten werden alle Kosten eines Fahrzeugs über die Jahre addiert.
    Hier werden jetzt auch die Kosten für zugekauftes Adblue berücksichtigt.
     
  • neu: Tankkarten-Abrechnungen einlesen - 07.06.2020
    Wir bieten ab sofort als zusätzliche Dienstleistung das Einlesen von Tankkarten-Abrechnungen an.
    Sie sparen sich damit das manuelle Eintragen der Tankvorgänge.
    Mehr Informationen dazu finden Sie unter Daten ändern -> Kraftstoff eintragen.
     
  • neu: Notizen - 04.05.2020
    Auf der Seite Notizen können Sie Anmerkungen zu Ihren Fahrzeugen hinterlegen. Wenn Sie zum Beispiel einen Schaden an einem Fahrzeug bemerkt haben, der keine sofortige Reparatur erfordert, sondern erst bei der nächsten planmäßigen Werkstattfahrt miterledigt werden soll, können Sie dazu eine Notiz eintragen.
    Sie können zu jedem Fahrzeug mehrere Notizen anlegen.
    Jede dieser Notizen können Sie mit dem km-Stand des Fahrzeugs versehen.
    Sie können zu jeder Notiz festlegen, ob in der Tabelle Wartungen ein Hinweis auf diese Notiz erscheinen soll. Das ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Notiz sich auf Dinge bezieht, die bei der nächsten Wartung eines Fahrzeugs miterledigt werden sollen. Wenn das Fahrzeug dann zur Wartung geht, sehen Sie in der Tabelle "Wartungen", dass wartungsrelevante Einträge für das Fahrzeug vorliegen.
    Das Datum und die E-Mail-Adresse desjenigen, der die Notiz eingetragen hast, werden automatisch erfasst. Alle Notizen werden auf der neuen Seite Notizen angezeigt.
    Jede Notiz zu einem Fahrzeug lässt sich einzeln löschen, das heißt, sie können manche Notizen löschen und andere stehen lassen.
    Das Erfassungsformular für die Notizen finden Sie unter "Daten ändern". Die Notizen selbst sind in der Kategorie "Fahrzeuge" angeordnet.
     
  • erweitert: Fahrzeug neu eintragen - 09.02.2020
    Im Formular Fahrzeug neu eintragen Teil 1 kann nun bei 'Beschaffung' auch 'Finanzierung' ausgewählt werden. Somit gibt es nun die Beschaffungsarten 'Kauf mit Eigenkapital', 'Kauf mit Finanzierung (Kredit)', 'Leasing' und 'sonstiges'.
     
  • erweitert: Fahrzeugbestand - 04.02.2020
    Im Fahrzeugbestand werden jetzt auch die Daten des Kaufvertrages (Datum des Kaufs, Kaufpreis, Nutzungsdauer) angezeigt.
    Zusätzlich wird die Restnutzungsdauer berechnet und angezeigt.
    Diese Erweiterung ist auf Grund eines Hinweises einer Kundin entstanden. Vielen Dank an Frau R. von der Stadtverwaltung B.!
     
  • optimiert: Werkstattpool - 26.01.2020
    Wenn in den Werkstattpool die Internetadressen von Servicebetrieben eingetragen wurden und dabei der Ausdruck 'http://' vergessen wurde, konnten diese Internetadressen nicht per Mausklick aufgerufen werden.
    Dafür haben wir jetzt eine Fehlerroutine eingebaut, die das Aufrufen solcher Internetadressen trotzdem ermöglicht.
     
  • optimiert: planmäßige Wartung - 07.01.2020
    Auf der Seite planmäßige Wartungen wurden bisher nur die Fahrzeuge angezeigt, für die mindestens ein Kilometerstand vorhanden war. Fahrzeuganhänger wurden daher nicht aufgelistet.
    Das haben wir geändert.
    Es werden jetzt alle Fahrzeuge angezeigt, die im Bestand sind, sowohl Motorfahrzeuge als auch Anhänger. Die Anzeige erfolgt immer, also auch dann, wenn für das jeweilige Fahrzeug noch kein km-Stand eingetragen worden ist.
     
  • erweitert: km-Stände - 21.12.2019
    In der Liste der Kilometerstände gibt es ab sofort einen Hinweis in roter Schriftfarbe, wenn Kilometerstände älter als einen Monat sind.
    Der Fuhrparkverantwortliche kann auf diese Weise mit einem Blick erkennen, welche Kilometerstände bei der monatlichen Ablesung der Kilometerstände noch fehlen.
     
  • erweitert: Übersicht über aktuelle Termine - 17.12.2019
    In der Übersicht über die aktuellen Termine werden ab sofort nicht nur die Fahrzeuge und die Termine, sondern auch der Fahrer bzw. Fahrzeugnutzer des jeweiligen Fahrzeugs aufgeführt.
    Damit sollte es für den Fuhrparkverantwortlicher nun noch einfacher sein, die Erledigung eines Termins zu veranlassen.
     
  • Bugfixing: Gesamkosten pro Fahrzeug - 27.10.2019
    In der Berechnung der Gesamkosten pro Fahrzeug konnte es in seltenen Fällen und unter bestimmten Umständen dazu kommen, dass die Leasingkosten nicht dargestellt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.
     
  • optimiert: Erfassung neuer Fahrzeuge - 24.08.2019
    Wir haben die Erfassung neuer Fahrzeuge komfortabler gestaltet.
    Sie können sich nun bei der Erfassung eines neuen Fahrzeugs durch alle erforderlichen Formulare "führen" lassen. Wenn Sie in Fahrzeug neu eintragen Teil 1 ein neues Fahrzeug erfasst haben, wird Ihnen eine Bestätigungsseite gezeigt. Auf dieser Bestätigungsseite gibt es nun eine Schaltfläche "mit diesem Fahrzeug weiter zum nächsten Formular". Mit einem Klick auf die Schaltfläche gelangen Sie zum Formular Termine ändern, in dem das neue Fahrzeug nun bereits voreingestellt ist.
    Diese Führung setzt sich fort über alle Formulare, die für ein neues Fahrzeg relevant sind.
     
  • erweitert: Fahrzeug neu eintragen Teil 1 - 19.08.2019
    Beim Eintragen neuer Fahrzeuge wird nun auch abgefragt, ob das neue Fahrzeug gekauft, geleast oder anderweitig beschafft worden ist.
    Die Antwort kann schnell und unkompliziert per Mausklick gegeben werden.
    Mit dieser Abfrage kann in Zukunft besser als bisher gesteuert werden, ob für ein Fahrzeug die Berechnungen hinsichtlich Leasing (Leasingverträge, Fahrleistungen Leasingfahrzeuge, Leasing-Kosten) oder hinsichtlich Kauf (Abschreibungskosten) angewendet und angezeigt werden.
     
  • erweitert: Auflistung der Werkstattarbeiten - 15.08.2019
    Die Auflistung der durchgeführten Werkstattarbeiten kann jetzt nicht nur nach Fahrzeugen, sondern auch nach wichtigen Arbeiten wie Ölwechsel, Ölfilter gewechselt, Bremsflüssigkeit gewechselt oder Zahnriemen gewechselt gefiltert werden.
    Damit lassen sich erforderliche Wechselintervalle besser einhalten und die Arbeit der Kfz-Werkstätten lässt sich besser kontrollieren. (Es ist nach unserer Erfahrung gar nicht so selten, dass zum Beispiel Ölwechsel öfter als nötig durchgeführt - oder zumindest abgerechnet - werden.)
     
  • erweitert: Formular "Werkstattarbeiten erfassen" - 11.08.2019
    Im Formular "Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel, Prüfungen und sonstige Arbeiten (WIRP) erfassen" ist der Wechsel der Bremsflüssigkeit nun den "wichtigen Arbeiten" zugeordnet und kann per Mausklick ausgewählt werden.
     

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